Auszug aus dem öffentlichen Verfahrensverzeichnis der TROPAG
nach § 4e BDSG

Gemäß § 4g BDSG hat der Beauftragte für den Datenschutz auf Antrag jedermann in geeigneter Weise die in § 4e BDSG festgelegten Angaben verfügbar zu machen. Dieser Verpflichtung kommen wir hiermit unmittelbar nach und verzichten damit auf den individuellen Antrag Ihrerseits.

1.
Name / Firma
TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. GmbH
(eingetragen beim Amtsgericht Hamburg HRB 7971)

2.
Geschäftsführer
Herr Prof. Dr. Andreas Köster
Leiter der Datenverarbeitung
Herr Aram Mikschas
Datenschutzbeauftragte
Frau Anja Dromnitzki

3.
Anschrift
TROPAG Oscar H. Ritter Nachf. GmbH
Bundesstr. 4
20146 Hamburg

Postfach 13 10 06
20110 Hamburg

Tel.: 040 / 41 40 13 - 0
Fax: 040 / 41 40 13 - 20

Angaben zu den Verfahren automatisierter Verarbeitung
(§ 4e Satz 1 Nr. 4-9 BDSG)

4.
Zweckbestimmung der Datenerhebung, -verarbeitung oder -nutzung

TROPAG betreibt Im- und Export sowie den Handel mit Waren aller Art, insbesondere mit Industrierohstoffen, Chemikalien, Kunststoffen, Metallen, Halb- und Fertigfabrikaten, sowie Beratungs- und Dienstleistungen auf diesen und anderen Gebieten.
TROPAG erhebt, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten zur Erfüllung der zuvor beschriebenen Zwecke.

5.
Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien

Es werden im wesentlichen zu folgenden Gruppen (juristische und natürliche Personen) personenbezogene Daten erhoben, verarbeitet und genutzt, soweit diese zur Erfüllung der unter 4. genannten Zwecke erforderlich sind:

• Kunden /Mandanten
• Interessenten/Nichtkunden
• Mitarbeiter/Bewerber
• Lieferanten/Dienstleister
• Kontaktpersonen zu vorgenannten Gruppen

6.
Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

• Öffentliche Stellen, die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften erhalten (z.B. Sozialversicherungsträger, Finanzbehörden)
• Interne Stellen, die an der Ausführung der jeweiligen Geschäftsprozesse beteiligt sind (Personalverwaltung, Buchhaltung, Rechnungswesen, Einkauf, Marketing, Vertrieb)
• Externe Stellen wie z.B. Kreditinstitute und Versicherungsagenturen